结婚的时候,新人之所以会到酒店去预订婚宴,不仅仅是因为酒店能提供美味的菜肴,更因为酒店可以协助接待宾客。要懂,结婚那天,会有大量宾客到场,要是不好好地接待他们的话,会让现场气氛不和谐,会让这一场婚宴无法正常地进行下去。如今就给我们详细地介绍一下酒店婚宴接待流程图,让我们懂酒店是怎样接待宾客的。
在婚宴正式开始之前,酒店就已经为婚宴接待工作而忙碌了。在婚宴开始前一天,酒店就会聚集员工,开一场工作安排会议,给员工进行分工,不一样的员工负责不一样的接待工作。同时,还会在会议将婚宴新人的特殊要求告诉员工,让员工做好心理筹备。在婚宴正式开始前,员工将会布置婚礼现场,检查婚礼现场的灯光设施和音响设施。员工还应该化淡妆,保持一个良好的形象,面带微笑地接待宾客。在婚宴开始前一个小时,在宾客还没有到来的时候,员工就可以摆席了,将喜糖、香烟这一类东西都摆放在桌子上,一定要摆放整齐、有美感。在婚宴开始前半个小时,就可以在桌子上摆放冷菜了。而与此同时,已经开始有部分宾客入场了,接待人员可以到签到处去迎接宾客,将宾客引到他们的座位上。同时,还必须给宾客们倒酒倒饮料,让宾客享受周到的服务,给他们留下一个好印象。等到婚宴正式开始的时候,员工就应该各司其职,有的员工应该好好地为新人服务,协助新人完成婚宴流程,有的员工应该好好地服务宾客,让宾客可以好好地进餐。在员工的协助下,这一场婚宴才可以圆满结束,而之后,员工还应该将参加婚宴的宾客们送出酒店大门,并为其送上新人筹备的各类礼品。
这就是一副完整的酒店婚宴接待流程图,要接待宾客的话,就应该按照这个流程来。举办婚宴的时候,接待宾客就不是一件轻松的事情,酒店的员工一定要耐心细心才行。